În cazul în care v-ați pomenit cu organul fiscal la ușă, trebuie să îndepliniții următorii 4 pași:
  • Pasul 1: solicitați funcționarului fiscal să vă prezinte decizia de control emisă de conducerea organului de control;
  • Pasul 2: informați imediat reprezentantul autorizat al întreprinderii Dvs.;
  • Pasul 3: solicitați controlorilor să vă explice drepturile și obligațiile Dvs.;
  • Pasul 4: țineți cont de comportament în procesul controlului fiscal.
În practică, contribuabilul poate solicita și obține amânarea controlului fiscal dacă nu poate asigura prezența reprezentantului autorizat din motive obiective. În caz de refuz în amânare, acțiunile organului de control pot fi contestate. Controlul fiscal la faţa locului poate fi efectuat numai în temeiul unei decizii scrise a conducerii organului care exercită controlul. Controlul fiscal cameral și verificarea prin contrapunere se efectuează fără o decizie scrisă emisă de organul de control. Este important să rețineți: controlorul este obligat să vă prezinte decizia de control până la începerea controlului fiscal. În lipsa acestui document, sunteți în drept să refuzați efectuarea controlului fiscal sau puteți invoca ulterior nulitatea actului de control. Cum vă comportați în procesul controlului fiscal? În procesul controlului fiscal, vă recomandăm să țineți cont de următoarele sfaturi:
  • cereți controlorului să vă informeze deplin despre drepturile și obligațiile Dvs. în cadrul controlului, documentați această informare;
  • asigurați-vă că fiecare controlor își îndeplinește obligațiile;
  • documentați (prin întocmirea și semnarea proceselor-verbale) toate cazurile de transmitere către controlori a documentelor și informațiilor solicitate;
  • permiteți controlorilor accesul la sistemul electronic de evidenţă contabilă doar în caza unei cereri întemeiate, făcute în legătură cu obiectul controlului;
  • permiteți controlorilor accesul pentru inspectare doar în spaţiile de producţie, în depozite, în localurile de comerţ, în alte încăperi şi locuri care au legătură cu obiectul controlului și în bază de cerere întemeiată;
  • apelați la un specialist (inclusiv juridic) atunci când aveți dubii în privința temeiniciei și legalității cerințelor controlorilor;
  • prezentați în scris explicaţiile referitoare la calcularea şi achitarea impozitelor şi taxelor, preferabil cu redactarea explicațiilor de către un specialist;
  • asistați, inclusiv prin reprezentant, la acțiunile efectuate de controlori în cadrul controlului; încercați să preveniți concluziile greșite, prezentând prompt explicații, documente și informații;
  • acumulați probe în procesul controlului fiscal, inclusiv în cazul atitudinii incorecte din partea controlorilor.
Important! Cooperați cu organul de control și asigurați-vă că executați cerințele legale ale controlorilor. De asemenea, se recomandă să acumulați probe în procesul controlului fiscal. În acest sens, aplicați următoarele măsuri:
  • interacționați cu fiecare controlor în încăperi supravegheate video;
  • efectuați înregistrări audio a convorbirilor cu controlorii;
  • cereți controlorilor să întocmească procese-verbal în cazul ridicării documentelor sau mașinilor de casă și control (această măsură va asigura suplimentar confidențialitatea informațiilor);
  • asigurați prezența mai multor persoane, care ar putea avea rolul de martor;
  • comunicați cu controlorii și organul de control în scris;
  • solicitați de la organul de control sau alte instituții de stat orice documente care ar putea fi utile întreprinderii Dvs.;
  • asigurați-vă că păstrați documentele primite de la controlori și organul fiscal.
Probele acumulate ar putea demonstra încălcarea procedurii de efectuare a controlului fiscal, constituind temei pentru anularea rezultatelor controlului și sancțiunilor aplicate. Următorul articol va fi despre cine reprezintă întreprinderea în procesul controlului fiscal și în ce situații se ridică documentele sau mașinile de casă și control. Sursa: controale.md