Regulile de procedură arbitrală, aprobate de către Comitetul de Conducere al Curții de Arbitraj Comercial Internațional din Chișinău de pe lângă Camera de Comerț Americană din  Moldova, conțin prevederi referitoare la numirea arbitrilor, dar și la recuzarea sau abținerea acestora de la examinarea cauzei. Potrivit regulilor, persoana numită în calitate de arbitru este obligată să dezvăluie, până la acceptarea împuternicirilor, orice circumstanță de natură să ridice îndoieli justificate asupra imparțialității sau independenței sale ori de natură să contravină convenției părților. Pe parcursul întregii proceduri arbitrale, arbitrul este obligat să declare fără întârziere părților și Secretariatului apariția unor asemenea circumstanțe. Un arbitru nu poate fi recuzat decât dacă există o circumstanță de natură să ridice îndoieli justificate asupra imparțialității sau independenței sale sau dacă acesta nu posedă calificările convenite de părți sau nu întrunește exigențele legii. Se consideră că există îndoieli justificate asupra imparțialității sau independenței arbitrului în unul dintre următoarele cazuri, prevăzute în mod neexhaustiv:
  • persoana se află în una din situațiile de incompatibilitate prevăzute de Codul de procedură civilă pentru judecători;
  • persoana este asociat sau membru al organelor de conducere ale unei persoane juridice, care este participant la respectiva cauză arbitrală;
  • persoana se află în raporturi de muncă cu una dintre părțile litigiului ori cu o societate controlată de una dintre părți;
  • persoana a prestat servicii de consultanță uneia dintre părți, a asistat sau a reprezentat una dintre părți în privința litigiului în cauză ori a depus mărturie în una dintre fazele precedente ale litigiului;
  • persoana, avocații asociați și colaboratorii acesteia, avocații stagiari ai persoanei sau ai avocaților asociați ai acesteia, au prestat sau prestează servicii în privința litigiului examinat în arbitraj;
  • există altă împrejurare de natură faptică sau juridică care poate afecta imparțialitatea sau independența persoanei.
O parte nu poate recuza arbitrul pe care ea l-a numit decât pentru cauze survenite sau despre care a luat cunoștință după numire. Părțile sunt libere să convină asupra procedurii de recuzare a unui arbitru. Dacă părțile nu au convenit altfel, partea care are intenția să recuze un arbitru trebuie să expună în scris Secretariatului cauzele recuzării în decursul a 15 zile de la data la care a luat cunoștință despre numirea arbitrului respectiv sau despre circumstanțele care justifică înaintarea cererii de recuzare. Notificarea privind recuzarea arbitrului se comunică tuturor părților litigiului, arbitrului recuzat și celorlalți arbitri implicați în soluționarea cauzei. Notificarea trebuie să conțină temeiurile recuzării. Toate părțile pot conveni asupra recuzării arbitrului. Arbitrul recuzat poate, de asemenea, formula o declarație de autorecuzare, fără ca aceasta să aibă valoarea recunoașterii cauzei de recuzare. Declarația de autorecuzare se întocmește în scris. Condiția formei scrise se consideră întrunită dacă declarația este consemnată în procesul-verbal al ședinței, după caz, și este semnată de arbitrul respectiv. Dacă arbitrul recuzat nu se retrage din oficiu sau dacă cealaltă parte nu acceptă recuzarea în timp de 15 zile de la data la care arbitrul în cauză a primit notificarea privind recuzarea, Comitetului de Conducere, în baza demersului părții interesate, se pronunță asupra recuzării în timp de 30 zile din momentul primirii demersului. În vederea pronunțării asupra recuzării arbitrului, Comitetul de Conducere va solicita observații din partea arbitrului recuzat și a părților, precum și, după caz, din partea altor persoane. Toate observațiile vor fi comunicate părților și arbitrilor. Nedepunerea observațiilor în termenul stabilit de Comitetul de Conducere nu împiedică examinarea demersului de recuzare. Decizia Comitetului de Conducere asupra recuzării arbitrului nu se supune căilor de atac. Temeiurile de încetare a împuternicirilor arbitrului Împuternicirile arbitrului încetează în caz de autorecuzare sau recuzare, deces, incapacitate de a participa la examinarea litigiului, în alte cazuri în care arbitrul nu participă la examinarea litigiului în decursul unei perioade nejustificat de îndelungate, precum și pentru alte temeiuri prevăzute de prezentele Reguli. Încetarea împuternicirilor de arbitru, în cazurile în care ultimul nu participă la examinarea litigiului în decursul unei perioade nejustificat de îndelungate sau se află în incapacitate de a participa, se constată în baza demersului unei părți prin decizia Președintelui după studierea circumstanțelor cazului concret. Înlocuirea arbitrului În caz de încetare a împuternicirilor arbitrului se va proceda la înlocuirea arbitrului potrivit dispozițiilor stabilite pentru numirea lui. În situația înlocuirii unui arbitru, procedura arbitrală se reia de la etapa la care împuternicirile arbitrului au încetat, dacă tribunalul arbitral nu decide altfel. Răspunderea arbitrilor Arbitrii sunt răspunzători de daune în condițiile legii dacă:
  • după acceptare, renunță în mod nejustificat la împuternicirile lor;
  • nu participă fără motiv justificat la judecarea litigiului ori nu pronunță hotărârea în termen nejustificat de îndelungat;
  • nu respectă caracterul confidențial al arbitrajului, publicând sau divulgând date de care iau cunoștință în calitatea de arbitru fără a avea autorizarea părților;
  • încalcă în mod flagrant obligațiile ce le revin conform legii și/sau prezentelor Reguli.
De asemenea, părțile renunță la orice pretenție împotriva arbitrilor, a Curții de Arbitraj (inclusiv tuturor componentelor sale, dar și persoanelor din cadrul Curții de Arbitraj, atât angajate, cât și alese) și a oricărei alte persoane desemnate de către tribunalul arbitral, ce ar putea apărea din orice acțiune sau omisiune admisă în legătură cu procedura arbitrală. Curtea de Arbitraj Comercial Internațional Chișinău este o instituție permanentă de arbitraj, fără personalitate juridică, instituționalizată ca organ permanent pe lângă Asociația Patronală Camera de Comerț Americană din Moldova. Scopul Curții de Arbitraj este creșterea gradului de utilizare a arbitrajului intern și internațional, precum și a altor modalități alternative de soluționare a litigiilor, inclusiv a medierii. Din Comitetul de Conducere fac parte cinci persoane: președintele Roger Gladei, vicepreședintele Octavian Cazac și alți trei membri – Charles Vernon, Iurkovski Vladimir și Chicu Marin.