Companiile care vor dori să utilizeze numele statului în denumiri vor trebui să achite o taxă de 100.000 de lei. Un proiect de hotărâre în acest sens a fost aprobat la ședința Guvernului. Documentul prevede crearea unei Comisii guvernamentale, care va fi responsabilă de ultilizarea denumirii statului, inclusiv a celei istorice, în procesul de deschidere a unei firme. Taxa va fi percepută pentru utilizarea denumirilor de: ”Republica Moldova”, ”Moldova”, ”Țara Moldovei”, scrise cu orice tip de caractere, traducerile lor, folosite separat sau în îmbinare cu alte elemente verbale sau figurative. Potrivit proiectului, Comisia guvernamentală pentru acordarea autorizației de utilizare a denumirii oficiale sau istorice a statului va fi formată din șapte membri. Aceștia vor fi: ministrul Justiției, preşedintele Camerei Înregistrării de Stat, dar și alți cinci membri reprezentanți ai Ministerului Economiei, Ministerului Culturii, Ministerului Agriculturii, Cancelariei de Stat și ai Academiei de Științe a Moldovei. Comisia va recepționa cererile din partea agenților econimici, le va examina și va decide dacă va acorda autorizația. Documentul prevede și condițiile de acordare a autorizație de utilizarea de denumirilor statului. Solicitanții vor trebui să prezinte următoare acte:
  • solicitarea de acordare a autorizației;
  • denumirea și sediul persoanei juridice, numele prenumele și semnătura administratorului;
  • date privind originea geografică și natura produsului comercializat și/sau a serviciului prestat de persoana juridică.
La cerere se vor mai anexa:
  • textul denumirii solicitate, în cadrul căreia va fi utilizată denumirea oficială sau istorică a statului, verificat în prealabil de Camera Înregistrării de Stat și Centrul Național de Terminologie;
  • copia actului de constituire a persoanei juridice pentru care se solicită utilizarea în denumire a denumirii oficiale sau istorice a statului;
  • copia hotărârii adunării de constituire a persoanei juridice, adoptată cu majoritatea voturilor fondatorilor, sau copia hotărârii adunării asociaților, adoptată în condițiile legii și conform actului de constituire a persoanei juridice, privind utilizarea în denumirea persoanei juridice a denumirii oficiale sau istorice a statului Republica Moldova;
  • declarația pe propria răspundere, că genurile de activitate desfășurate sau care vor fi desfășurate de persoana juridică, nu contravin bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea statului;
  • documentul ce atestă achitarea taxei pentru acordarea autorizației. În cazul adoptării deciziei de refuz în acordarea autorizației, solicitantului i se restituie taxa pentru acordare a autorizației.
Autorizația se acordă pe un termen nedeterminat. Dacă o companie nu va respecta regulile stabilite pentru folosirea denumirii statului, aceasta va fi sancționată cu până la 400 de unități convenționale și îi va fi retras dreptului de a mai utiliza denumirea statului.