În cazul în care subiectul impunerii cu accize preconizează să efectueze schimbări privitor la apariția unei încăperi accizate noi, care urmează a fi reflectată în certificatul de acciz, persoana responsabilă de înregistrare din cadrul Serviciului Fiscal de Stat înscrie în certificatul de acciz al subiectului impozabil data înregistrării încăperii, adresa juridică, proprietarul, cu aplicarea pe acesta a ștampilei și semnăturii șefului Direcției deservire fiscală a SFS. Potrivit SFS, dacă pe formularul certificatului de acciz nu este suficient loc pentru înregistrarea încăperii noi, se permite înregistrarea ei pe versoul certificatului. În cazul apariției unor modificări sau completări în certificatul de acciz (cu excepția schimbării codului fiscal), certificatul de acciz eliberat anterior se retrage, acesta fiind substituit cu un certificat de acciz nou cu mențiunea ”modificat în baza certificatului de acciz nr...”. Situațiile în care se retrag certificatele de acciz eliberate anterior sunt:
  • reorganizarea formei organizatorico-juridice;
  • schimbarea adresei juridice (inclusiv transferarea la o altă direcție de deservire fiscală a SFS);
  • modificarea denumirii agentului economic;
  • excluderea unui loc al încăperii de acciz etc.
Conform Regulamentului privind modul de solicitare a certificatului de acciz, de completare a declaraţiei privind accizeleşi modul de evidenţă a mărfurilor supuse accizelor expediate (transportate) din încăperea de acciz, pentru obţinerea certificatului de acciz, agenţii economici care sunt obligaţi să se înregistreze în calitate de plătitori de accize se adresează la inspectoratul fiscal de stat la care sunt luaţi în evidenţă cu o cerere de solicitare a certificatului de acciz. În cerere, agentul economic indică denumirea (numele, prenumele), adresa juridică şi datele cu privire la licenţa eliberată de organele de resort. În rubrica ”Datele cu privire la licenţă”, pentru agenţii economici cărora li s-au eliberat mai multe tipuri de licenţe ce ţin de prelucrarea şi/sau fabricarea (inclusiv comercializarea) mărfurilor supuse accizelor, pentru fiecare gen de activitate se indică numărul licenţei, data eliberării şi termenul de valabilitate. De asemenea, agenţii economici care urmează să fie înregistraţi în calitate de subiecţi impozabili declară încăperea de acciz. La declararea încăperii de acciz, pentru toate locurile existente din încăperea de acciz se specifică separat felul lor (încăpere, secţie de producţie, depozit etc.), adresa completă, precum şi denumirea (numele, prenumele) proprietarului încăperii declarate drept încăpere de acciz. În cazul în care agentul economic este proprietarul încăperii – se indică denumirea (numele, prenumele) acestuia. Dacă proprietarul încăperii declarate drept încăpere de acciz este o altă persoană juridică sau fizică, cu care agentul economic are încheiate contracte de locaţiune şi/sau arendă, se indică denumirea (numele, prenumele) locatorului sau arendatorului. Datele despre locator sau arendator referitoare la adresa juridică, codul fiscal, numărul de telefon, precum şi termenul de valabilitate al contractului de locaţiune sau arendă se indică de agentul economic mai jos, sub încăperea de acciz, declarată în cerere. La cerere, agentul economic anexează schema (planul) amplasării încăperii de acciz şi aduce la cunoştinţă SFS formele şi metodele concrete de control, a căror aplicare asigură integritatea mărfurilor supuse accizelor, inclusiv la manipularea lor dintr-un loc al încăperii de acciz în altul, înscriindu-le pe verso-ul cererii (asigurarea încăperii cu pază; lipsa posibilităţilor de pătrundere în încăperea de acciz a persoanelor străine, inclusiv pe timp de noapte; procedura de documentare, evidenţă şi control a mărfurilor supuse accizelor la expedierea (transportarea) lor în afara încăperii de acciz; prezenţa normelor la pierderi privind producerea mărfurilor supuse accizelor; modul de transportare a mărfurilor supuse accizelor etc.).