Legea contabilității și raportării financiare, care a fost publicată în Monitorul Oficial, dar care va intra în vigoare peste un an, conține modificări ce se referă la ciclul contabil al entităților. Astfel, conform noii Legi, acesta va cuprinde:
  • documentarea faptelor economice;
  • recunoaşterea şi evaluarea elementelor contabile;
  • reflectarea informaţiilor în conturile contabile;
  • întocmirea registrelor contabile;
  • inventarierea;
  • întocmirea situaţiilor financiare.
Este interzisă deţinerea de către entitate a activelor cu orice titlu, înregistrarea surselor de provenienţă a acestora şi a faptelor economice, fără documentarea şi reflectarea acestora în contabilitate. Faptele economice se vor contabiliza în temeiul documentelor primare, nu și a celor centralizatoare. Documentele primare, se vor întocmi în timpul efectuării (producerii) faptelor economice, iar dacă acest lucru este imposibil - nemijlocit după efectuarea (producerea) faptelor respective. Documentele primare întocmite atât pe suport de hârtie, cât și în formă electronică, vor avea aceeaşi putere juridică. În cazul întocmirii documentului primar în formă electronică, la solicitarea utilizatorului, entitatea va fi obligată să îi ofere copia documentului respectiv pe suport de hârtie. Documentele primare trebuie să conţină următoarele elemente obligatorii:
  • denumirea şi numărul documentului;
  • data întocmirii documentului;
  • denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii din numele căreia este întocmit documentul;
  • denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - IDNP (codul personal);
  • conţinutul faptelor economice;
  • etaloanele cantitative şi valorice în care sunt exprimate faptele economice;
  • funcţiile, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea (producerea) faptelor economice.
În cazul în care documentele primare, cu excepția documentelor primare cu regim special, sunt întocmite în formă electronică, semnătura nu constituie un element obligatoriu. În astfel de cazuri, modalitatea de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi/sau aprobat efectuarea faptelor economice respective se va stabili prin proceduri interne. Efectuarea corectărilor în documentele primare care justifică operaţiunile de casă și de plată este interzisă. În alte cazuri, decât cel menționat, documentele primare, pot fi corectate, cu indicarea datei efectuării corectării, numelui, prenumelui contabilului-șef și/sau ale persoanei responsabile și cu aplicarea semnăturii. Contabilului-şef sau altei persoane împuternicite li se interzice să primească spre executare documente privind faptele economice ce contravin legislației în vigoare, informând în scris despre documentele și faptele respective conducătorul entităţii. Astfel de documente se primesc spre executare numai după emiterea indicaţiilor în scris ale conducătorului entităţii, căruia îi revine răspunderea pentru acestea. Documentele primare cu regim special se întocmesc conform formularelor tipizate și se utilizează în cazul:
  • înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepţia valorilor mobiliare;
  • prestării serviciilor, cu excepţia serviciilor financiare prestate de către instituţiile financiare, organizaţiile de microfinanţare, asociaţiile de economii şi împrumut;
  • transportării activelor în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate;
  • achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori cetăţeni;
  • transmiterii activelor în leasing, arendă, locaţiune sau cu drept de uzufruct.
Datele din documentele primare, vor fi înregistrate, acumulate şi prelucrate în registre contabile. Modul privind editarea, eliberarea, procurarea, păstrarea, evidenţa şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, precum și nomenclatorul acestora se stabilesc de către Guvern. Conturile contabile Entitatea care ține contabilitatea în partidă dublă este obligată să aplice conturile contabile. Nomenclatorul, caracteristica și modul de aplicare a conturilor contabile pentru entitățile care aplică SNC sunt stabilite în Planul general de conturi contabile. În baza Planului general de conturi contabile, entitatea poate elabora planul de conturi de lucru. Registrele contabile Registrele contabile vor fi întocmite pe suport de hârtie sau în formă electronică. Nomenclatorul registrelor contabile şi structura acestora se stabilesc de către fiecare entitate de sine stătător, în funcție de necesităţile informaţionale proprii. Registrul contabil conţine următoarele elemente obligatorii:
  • denumirea registrului;
  • denumirea entităţii care ține registrul;
  • data începerii şi încetării ţinerii registrului şi/sau perioada pentru care se întocmeşte acesta;
  • data efectuării faptelor economice, ordonate cronologic şi/sau sistematic;
  • etaloanele de evidenţă a faptelor economice;
  • funcţia, numele, prenumele și semnătura persoanei responsabile de ținerea registrului.
În cazul în care registrele contabile sunt ținute în formă electronică, semnătura nu constituie un element obligatoriu. În astfel de cazuri, modalitatea de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi/sau aprobat introducerea informației în registrul respectiv se stabilește prin proceduri interne. Corectările în registrele contabile se confirmă prin semnătura persoanei care le efectuează, cu indicarea datei efectuării acestora. Despre păstrarea documentelor contabile, citiți mâine, pe BizLaw.md. Amintim că Legea contabilității și raportării financiare a fost publicată în Monitorul Oficial din 5 ianuarie 2018, dar va intra în vigoare de la 1 ianuarie 2019.