Achizițiile publice folosind procedura de negociere se vor realiza exclusiv prin utilizarea Sistemului informațional automatizat ”Registrul de stat al achizițiilor publice”. Guvernul a aprobat Regulamentul cu privire la achizițiile publice folosind procedura de negociere.

Documentul prevede că, autoritatea contractantă inițiază aplicarea procedurii de negociere pentru atribuirea contractului de achiziție publică în cazul în care sunt respectate în mod cumulativ următoarele condiții:

  • contractul este inclus în planul anual de achiziții publice al autorității contractante, cu excepția cazului în care obiectul contractului este determinat de apariția unei situații care impune acoperirea urgentă a unor necesități neprevăzute;
  • sunt asigurate mijloacele financiare necesare, integral sau parțial pentru anul curent, în vederea îndeplinirii prevederilor contractului de achiziție publică;
  • este creat un grup de lucru;
  • este elaborată și definitivată documentația descriptivă/de atribuire.

Un alt element nou este atribuirea unui contract de achiziții publice pentru bunuri și servicii prin procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunț de participare folosind licitația electronică.

Autoritatea contractantă are dreptul să aplice procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunț de participare în cazul achiziționării bunurilor, lucrărilor sau serviciilor, dacă îndeplinește cel puțin unul dintre următoarele criterii:

  • necesitățile autorității contractante nu pot fi asigurate fără adaptarea soluțiilor disponibile pe piață;
  • necesitățile autorității contractante includ soluții de proiectare sau inovatoare;
  • contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile, din cauza unor circumstanțe specifice legate de natura, complexitatea sau structura juridică și financiară ori din cauza riscurilor asociate acestora;
  • specificațiile tehnice nu pot fi definite cu suficientă precizie de către autoritatea contractantă prin trimitere la un standard, o evaluare tehnică europeană, o specificație tehnică comună sau o referință tehnică;
  • în urma licitației deschise, restrânse, cererii a ofertelor de prețuri sau dialogului competitiv sunt depuse numai oferte neconforme sau inacceptabile. În astfel de situații, autoritatea contractantă are dreptul de a nu publica un anunț de participare, dacă include în procedură toți ofertanții care îndeplinesc criteriile calitative de selecție și care, cu ocazia procedurii anterioare de licitație deschisă sau restrânsă, cerere a ofertelor de prețuri sau dialog competitiv, au depus oferte în conformitate cu cerințele procedurii de achiziție publică. Aplicarea procedurii de negociere în acest caz este posibilă numai după anularea procedurii inițiale de licitație deschisă, restrânsă, cerere a ofertelor de prețuri sau dialog competitiv.