Numerarul, inclusiv în conturile la bănci, se contabilizează de persoana fizică care practică activitate profesională în sectorul justiției în conformitate cu actele normative pentru efectuarea operațiunilor de casă și prin virament în economia națională a Republicii Moldova. Prevederea este inclusă în Indicațiile metodice elaborate în acest sens de către Ministerul Finanțelor și publicate, recent, în Monitorul Oficial.

La efectuarea operațiunilor în valută străină (decontări cu debitorii și creditorii străini, detașarea în străinătate) numerarul primit/plătit în valuta străină se recalculează în moneda națională, la cursul oficial al Băncii Naționale a Moldovei în data încasării sau plății mijloacelor valutare.

De exemplu, un birou de mediere a prestat servicii în cadrul unui litigiu transfrontalier soldat cu o tranzacție în data de 20 decembrie 201X, unde o parte a litigiului este o entitate. Suma onorariului este de 500 de dolari SUA, care a fost achitată în data de 15 ianuarie 201X+1, iar cursul de schimb valutar oficial a constituit 18,45 lei/dolar SUA.

În baza datelor prezentate, mediatorul reflectă în Registrul-jurnal în data primirii onorariul în sumă de 92.225 lei, adică 500 de dolari SUA * 18,45 lei/dolar SUA,

Persoana fizică care practică activitate profesională în sectorul justiției la încasarea în numerar a onorariilor și plăților pentru activitatea desfășurată emite bonul de casă, iar după prestarea activității profesionale emite factura fiscală.

În cazul compensării în numerar a cheltuielilor suportate, persoana fizică care practică activitate profesională în sectorul justiției emite bonul de plată și factura fiscală.

Amintim că, autoritățile au venit cu reguli comune de perfectare a documentelor contabile de către persoanele care activează ca avocat, notar, executor judecătoresc, mediator, administrator autorizat. În Indicațiile metodice publicate sunt stabilite mai multe criterii privind înregistrarea veniturilor și cheltuielilor, dar și prezentate exemple privind reflectarea datelor contabile. Toate operațiunile vor fi înscrise într-un Registru-jurnal pe suport de hârtie sau în format electronic.