Controlul vamal al trimiterilor poștale internaționale este efectuat în baza analizei de risc, utilizând informația prealabilă cu privire la trimiterile poștale care se introduc în Republica Moldova. Serviciul vamal susține că a luat această decizie pentru a aplica sistemul de administrare a riscurilor, reducerea timpului de vămuire, precum și efectuării controalelor ”țintă”, bazate pe prelucrarea informațiilor prealabile.

Conform unui ordin publicat în Monitorul Oficial, prin informație prealabilă se înțelege ansamblu de date din sistemele informaționale ale furnizorilor de servicii poștale sau din actele de însoțire ale trimiterilor poștale internaționale, destinate introducerii în Republica Moldova, şi care cuprinde totalitatea informațiilor furnizate de expeditorii trimiterilor respective.

Furnizorii de servicii poștale și furnizorul de serviciu poștal universal prezintă organului vamal informația prealabilă privind trimiterile poștale internaționale care se introduc în Republica Moldova cu cel puțin o oră înainte de introducerea acestora pe teritoriul vamal al țării noastre.

Informația prealabilă cu privire la trimiterile poștale internaționale se prezintă la adresa electronică: risc_posta@customs.gov.md prin utilizarea tehnicilor de prelucrare electronică a datelor, în formatul Excel, conform unei anexe la ordin.

În cazul neprezentării informației prealabile, organele vamale vor aplica formele de control vamal prevăzute la art. 185 din Codul Vamal, suficiente pentru asigurarea respectării legislației Republicii Moldova.

Informația prealabilă primită de la furnizorii de servicii poștale și furnizorul de serviciu poștal universal este stocată și utilizată de către organele vamale, în scopul identificării trimiterilor poștale internaționale cu risc de încălcare a legislației vamale, precum și verificării nivelului de conformare benevolă a furnizorului de servicii poștale și furnizorului de servicii poștale universale.

Organele vamale vor asigura confidențialitatea informațiilor obținute și utilizarea acestora conform prevederilor actelor normative.